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Formation Conseil d’administration en MDJ

Nombre d’heures de formation : 4 heures fractionnables selon les besoins.

À qui s’adresse la formation ?

Cette formation s’adresse à tous les membres administrateur·trices (adultes et jeunes) qui siègent sur le conseil d’administration (CA) d’une maison des jeunes (MDJ). La formation a été développée afin de répondre aux différents besoins des membres des CA des MDJ. Que vous soyez nouvellement en poste ou que vous ayez plusieurs années d’expérience, cette formation vous permettra de mieux comprendre votre rôle et vos responsabilités en terme d’obligations légales et administratives et sera un bon rappel des pratiques à adopter. 

Cette formation comprend:

  • le visionnement de capsules vidéos;
  • un cahier de formation avec des outils complémentaires (Pour aller plus loin);
  • une rencontre virtuelle* avec un·e formateur·trice régional.

Pour vous procurez la formation, vous devrez acheter la formation et créer votre compte Formados. Vous aurez accès à la formation achetée via votre compte. 

*Notez que si le formateur·trice disponible pour vous rencontrer est à proximité de votre MDJ, il est possible que la rencontre d’une heure se réalise en présentiel. C’est à la discrétion de la personne formatrice. Vous pourrez indiquer votre préférence dans le formulaire de demande. Les frais de déplacement doivent être défrayés par la maison des jeunes. 

Objectifs de la formation

  • Comprendre la constitution d’un organisme communautaire autonome ainsi que sa structure juridique;
  • S’approprier la mission du projet maison des jeunes;
  • Identifier les instances décisionnelles du projet MDJ;
  • Identifier les acteur·trices d’un CA ainsi que leur rôle et leurs responsabilités.

Démarche pédagogique

La formation permettra aux personnes qui la suivent de découvrir différentes notions présentées sous formes d’animations ou par le biais d’autres outils  (cahier de formation et capsules vidéos). La rencontre avec un·e formateur·trice permettra par la suite d’échanger sur des questions, perceptions et situations spécifiques au CA.

Informations

Il est souhaité que les membres du CA soient présents au même moment pour visionner les capsules vidéos. Il faudra prévoir environ 4 heures (en un seul bloc ou en plusieurs rencontres) pour compléter l’ensemble de la formation, soit 

  • Environ 3 heures pour le visionnement des capsules vidéos, en incluant des moments d’échanges et de discussion entre les capsules;
  • Une banque de temps fractionnable pour la rencontre avec la personne formatrice. La rencontre avec un·e formateur·trice permettra par la suite d’échanger sur des questions, perceptions et situations spécifiques au CA.

Vous connaissez les membres de votre conseil d’administration et savez ce qui est le mieux pour eux et elles. Nous vous recommandons différents scénarios. À vous de voir celui qui répond le mieux à votre réalité.

Coûts

L’achat de cette formation est accessible pour une durée limitée de 12 mois. Les détails seront disponibles sur le compte Formados de la MDJ. 

L’accompagnement avec une personne formatrice est prévue par visioconférence dans les modalités. Si la personne formatrice est disponible, provient de la même région et que la MDJ le souhaite, la rencontre pourrait se faire en présentiel si les frais de déplacement sont défrayés par la MDJ.

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Scénarios

Bloc 1 : Prévoir 4 heures lors d’une rencontre pour:

  • Prendre connaissance du cahier;
  • Visionner les capsules et prendre  un moment d’échange entre celles-ci (entre 10 à  15 minutes après chaque capsule).
  • Terminer la dernière heure avec la possibilité de rencontrer la personne formatrice

 

Exemple de comment peut se vivre le scénario 2:

Bloc 1: Prévoir 3 heures  lors d’une rencontre pour:

  • Prendre connaissance du cahier de formation
  • Visionner les capsules et prendre un moment d’échange entre celles-ci (entre 10 à  15 minutes après chaque capsule).

Bloc 2: Prévoir 1 heure, à un autre moment, pour:

  • Assister à la rencontre entre la personne formatrice et les membres du CA

 

Exemple de comment peut se vivre le scénario 3:

Bloc 1: Prévoir 1h15 lors d’une rencontre pour:

  • Prendre connaissance du cahier
  • Visionner les capsules  Introduction, Capsule 1 et Capsule 2, et prendre un moment d’échange entre celles-ci (entre 10 à  15 minutes après chaque capsule).

Bloc 2: Prévoir 1 heure, à un autre moment, pour:

  • Visionner les capsules Capsule 3 et Capsule 4,  et prendre un moment d’échange entre celles-ci (entre 10 à  15 minutes après chaque capsule).

Bloc 3: Prévoir  1h45, à un autre moment, pour:

  • Visionner les capsules Capsule 5 et Conclusion,  et prendre un moment d’échange entre celles-ci (entre 10 à  15 minutes après chaque capsule).
  • Assister à la rencontre entre la personne formatrice et les membres du CA.